Fundacja JiMMŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH |

MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Fundacja JiM tworzy lepszy świat dla osób autystycznych. Świat, w którym człowiek może zrealizować swój potencjał. Fundacja jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce. Prowadzi wiele projektów, również na szczeblu europejskim. Fundacja prowadzi własne placówki diagnostyczne i edukacyjne. Ma 25 mln zł własnego budżetu i zatrudnia ponad 130 osób. Posiada zdywersyfikowane źródła finansowania.
Poszukujemy pracowników chcących na swoim stanowisku realizować misję Fundacji i pracować zgodnie z naszymi Wartościami, do których zaliczamy transparentność, odwagę w podejmowaniu wyzwań, odpowiedzialność i poszanowanie różnorodności.

F&A/JiM/14-03/22
Miejsce pracy: Łódź

Główne zadania:

Realizacja procesu obiegu, przechowywania i archiwizacji powierzonych dokumentów
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, w tym organizacja procesu poszukiwania, monitorowanie aktualności umów i zgodności wykonywanych prac z ich zapisami
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz koordynowanie procesu w skali całej organizacji
Redagowanie zlecanych dokumentów, przygotowywanie wstępnej wersji pism urzędowych
Zamawianie materiałów biurowych i zaopatrywanie pokoi socjalnych
Koordynowanie administracyjne wszystkich projektów fundacyjnych (zbieranie i aktualizowanie informacji o składach grup projektowych, statusach projektu, terminach realizacji etc.)
Udzielanie wsparcia sekretarskiego, przygotowywanie spotkań, narad i konferencji
Przygotowywanie raportów, zestawień, zbieranie i systematyzowanie informacji administracyjnych

Nasze wymagania:

Doświadczenie w pracy w obszarze administracyjnym
Zaradność, dynamizm, inicjatywa w działaniu, nastawienie na rozwiązywanie problemów
Nienaganna organizacja pracy własnej w pracy wielozadaniowej
Skrupulatność, obowiązkowość i terminowość
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe
Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów

To oferujemy:

Praca na pełen etat
Wynagrodzenie adekwatne do pełnionych obowiązków
Prywatna opieka medyczna
Możliwość skorzystania z pracy zdalnej w wybrane dni
Możliwość rozwoju i realizacji szczytnej misji organizacji JiM

Aplikuj:

Wszystkim zainteresowanym dziękujemy za zgłoszenia. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.