KRS 0000127075
Skopiuj Skopiowano do schowka
KRS 0000127075
TeleJiM
789 288 996
MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Fundacja JiM tworzy lepszy świat dla osób autystycznych. Świat, w którym człowiek może zrealizować swój potencjał. Fundacja jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce. Prowadzi wiele projektów, również na szczeblu europejskim. Fundacja prowadzi własne placówki diagnostyczne i edukacyjne. Ma 25 mln zł własnego budżetu i zatrudnia ponad 130 osób. Posiada zdywersyfikowane źródła finansowania.
Poszukujemy pracowników chcących na swoim stanowisku realizować misję Fundacji i pracować zgodnie z naszymi Wartościami, do których zaliczamy transparentność, odwagę w podejmowaniu wyzwań, odpowiedzialność i poszanowanie różnorodności.
F&A/JiM/14-03/22
Miejsce pracy: Łódź
Główne zadania:
  • Realizacja procesu obiegu, przechowywania i archiwizacji powierzonych dokumentów
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, w tym organizacja procesu poszukiwania, monitorowanie aktualności umów i zgodności wykonywanych prac z ich zapisami
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz koordynowanie procesu w skali całej organizacji
  • Redagowanie zlecanych dokumentów, przygotowywanie wstępnej wersji pism urzędowych
  • Zamawianie materiałów biurowych i zaopatrywanie pokoi socjalnych
  • Koordynowanie administracyjne wszystkich projektów fundacyjnych (zbieranie i aktualizowanie informacji o składach grup projektowych, statusach projektu, terminach realizacji etc.)
  • Udzielanie wsparcia sekretarskiego, przygotowywanie spotkań, narad i konferencji
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, zbieranie i systematyzowanie informacji administracyjnych
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie w pracy w obszarze administracyjnym
  • Zaradność, dynamizm, inicjatywa w działaniu, nastawienie na rozwiązywanie problemów
  • Nienaganna organizacja pracy własnej w pracy wielozadaniowej
  • Skrupulatność, obowiązkowość i terminowość
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów
To oferujemy:
  • Praca na pełen etat
  • Wynagrodzenie adekwatne do pełnionych obowiązków
  • Prywatna opieka medyczna
  • Możliwość skorzystania z pracy zdalnej w wybrane dni
  • Możliwość rozwoju i realizacji szczytnej misji organizacji JiM
Wszystkim zainteresowanym dziękujemy za zgłoszenia. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Ty też możesz pomóc Już 1 osoba na 100 jest w spektrum. Zmień życie osób autystycznych na lepsze. Pomagam