Subkonto JiM to rodzaj indywidualnego konta dla podopiecznego Fundacji JiM, które pozwala zgromadzić środki pieniężne przeznaczone dla konkretnej osoby. Subkonto jest prowadzone przez Fundację JiM w ramach ogólnego konta bankowego. Środki znajdujące się na subkoncie pochodzą z darowizn od indywidualnych osób lub z 1% przekazywanego przez urzędy skarbowe.

Zgodnie z przepisami prawa środki z 1% podatku dochodowego są przekazywane Fundacji przez urząd skarbowy na uprzednio wskazany przez organizację numer rachunku bankowego. Zidentyfikowanie, na które dziecko zostały przekazane pieniądze, odbywa się na podstawie celu szczegółowego, który podatnik wskazuje w formularzu pit. Na przełomie września i października roku podatkowego, w którym podatnicy składają deklaracje podatkowe, urząd skarbowy przekazuje na płycie CD informacje o przekazanych kwotach oraz celach szczegółowych.

Subkonto JiM można założyć dla każdej osoby niepełnosprawnej/chorej bez względu na wiek czy schorzenie.
Osoba zakładająca subkonto JiM musi posiadać orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenie lekarskie potwierdzające stan zdrowia. Subkonto mogą założyć jedynie osoby przebywające na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami 1% na rzecz OPP (Organizacji Pożytku Publicznego) mogą przekazać:

• podatnik podatku dochodowego od osób fizycznych
• podatnik podatku liniowego
• ryczałtowcy
• osoby uzyskujące dochody z rynków finansowych
• osoby uzyskujące dochody z rynku nieruchomości, czyli wszyscy, wypełniający PIT-28,  PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38.

Wypełniając zeznanie PIT (np. PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38) należy obliczyć podatek należy wobec urzędu skarbowego i wypełnić rubrykę: wniosek o przekazanie 1% podatku należnego na rzecz organizacji pożytku publicznego (OPP).

Należy wpisać w niej następujące dane:
Numer KRS: 0000127075 Fundacja JiM
Następnie trzeba wypełnić również rubrykę dodatkowe informację, wpisując w niej:
Numer profilu Subkonta JiM oraz imię i nazwisko osoby, której chcemy podarować 1% np. 1000 Jan Kowalski.

Zgodnie z Regulaminem serwisu Subkonta JiM, faktura podlegająca refundacji może być wystawiona na:

1. Dane Fundacji:
   Fundacja “JiM”
   ul. Tatrzańska 105, 93-279 Łódź,
   NIP 728-24-55-613
2. Dane podopiecznego – faktura imienna
3. Dane opiekuna prawnego – faktura imienna

Wzór prawidłowo wystawionej faktury do refundacji znajduje się w zakładce Regulamin/Lista załączników:
Załącznik nr 4 Wzór faktury nr 1 / Fundacja
Załącznik nr 5 Wzór faktury nr 2 / Beneficjent

Aby potwierdzić poniesiony wydatek, należy do wniosku o refundację/zapłatę dołączyć fakturę/rachunek wystawioną na Fundację JiM, na dane podopiecznego lub opiekuna prawnego. Dokumentem potwierdzającym wydatek może być również nota księgowa wystawiona na Fundację JiM, na dane podopiecznego lub opiekuna prawnego.

Paragony fiskalne nie są uwzględniane.

Koszty, które mogą zostać refundowane, są opisane w Katalogu kosztów refundowanych, znajdującym się w zakładce REGULAMIN/Lista załączników: Załącznik nr 1 Katalog kosztów refundowanych.

Wnioski o refundację/zapłatę można składać przez okres 24 miesięcy od chwili uzyskania informacji o ich wysokości.

Wypłata środków następuje w terminie do 25 dni roboczych od daty ich złożenia w Fundacji. Fundacja zastrzega sobie prawo do dłuższego okresu rozliczania refundacji o kolejne 15 dni roboczych w okresach wzmożonego składania wniosków.

Faktury/rachunki w chwili składania do Fundacji nie mogą być starsze niż 2 lata od daty ich wystawienia.

Minimalna kwota refundacji jest określona po to, aby do wniosku dołączyć więcej faktur oraz, aby nie składać co kilka dni faktur pojedynczo np. na terapię logopedyczną po 40 zł. Minimalna kwota refundacji pozwala stworzyć „refundacyjny pakiet faktur”, który pozwala przyśpieszyć wypłaty refundacji. Dlatego jeżeli na subkoncie znajduje się mniej niż 300 zł, wtedy wniosek zostanie odrzucony.

Dokumenty do refundacji mogą być składane wyłącznie, jeżeli są już środki na subkoncie. Jeśli mimo braku środków będzie złożony wiosek o refundację/zapłatę, zostanie on odrzucony.

Wniosek o zapłatę oznacza zapłatę za fakturę/rachunek bezpośrednio na konto sprzedawcy/usługodawcy.
W przypadku, gdy kwota dokumentu jest równa lub wyższa niż 300 zł, a rodzic nie ma środków na samodzielne opłacenie faktury/rachunku. Wówczas należy złożyć wniosek o zapłatę – Załącznik nr 3 Regulaminu Subkonta JiM i przedłożyć go w terminie pozwalającym na dokonanie zapłaty zgodnie z fakturą/rachunkiem biorąc pod uwagę okres oczekiwania na wypłatę refundacji.

Informacja o kwocie uzbieranej z 1% podatku zostaje przekazana mniej więcej w połowie października roku,
w którym składaliśmy zeznane podatkowe. Wówczas rodzic otrzymuje informację mailową o wpływie środków z 1% podatku na subkonto swojego dziecka.

Informacja o stanie zgromadzonych środków pieniężnych na subkoncie są udostępniane Beneficjentom, przedstawicielom ustawowym lub opiekunom prawnym Beneficjentów wyłącznie po zalogowaniu się do serwisu Subkonta JiM.

W sytuacji, gdy użytkownik zapomniał hasła do logowania na Subkonta JiM, może poprosić o nadanie nowego hasła poprzez wysłanie maila na adres: subkonta@jim.org z adresu mailowego zarejestrowanego przy zakładaniu profilu.

Konsultacje ze specjalistą ds. rozliczeń odbywają się:

1. telefonicznie pod numerem telefonu 42 663 85 08:

• Poniedziałek : 8-11
• Wtorek : 13-16
• Środa, Czwartek, Piątek: 8-11

2. osobiście w siedzibie Fundacji JiM w pokoju nr 223e na drugim piętrze

3. mailowo, wysyłając maila na adres: subkonta@jim.org

Przelewu z zagranicy można dokonać korzystając z poniższych danych:

IBAN: PL88 1240 2539 1111 0010 2766 0745
SWIFT: PKOP PL PW